ماذا تعني المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية للبيع من المركبة في السعودية؟
آخر تحديث: 2 نوفمبر 2026
الإجابة المختصرة
تربط المرحلة الثانية من فاتورة الحل الذي يصدر فواتيرك، ومنه التطبيق في كل مركبة، بمنصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. الفاتورة الضريبية، وهي غالبًا بين المنشآت، يجب اعتمادها قبل وصولها إلى المشتري. أما الفاتورة الضريبية المبسطة، وهي غالبًا للأفراد، فيجب الإبلاغ عنها خلال 24 ساعة من إصدارها. لذلك يصبح الاتصال بالإنترنت وتسجيل الأجهزة والمرتجعات وسجلات الاستخدام مسائل يومية في البيع من المركبة، فاختبرها على خط سير حقيقي، وتأكد من التزاماتك مع الهيئة أو مستشارك.
أهم النقاط
- فاتورة المركبة تتبع قاعدة نوعها: الضريبية تُعتمد قبل مشاركتها، والمبسطة يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة.
- يتيح دليل الهيئة الفاتورة المبسطة في البيع بين المنشآت فقط إذا كانت قيمة التوريد الخاضع للضريبة أقل من 1,000 ريال، لذلك قد يحتاج كثير من مبيعات المحلات إلى الاعتماد.
- الحل المطابق يضع الفواتير في قائمة انتظار عند انقطاع الإنترنت، لكن مهلة 24 ساعة تبقى قائمة، وتجاوزها يعني إبلاغ الهيئة.
- تقول الهيئة إن كل جهاز يصدر فواتير بالرقم الضريبي نفسه يجب تسجيله، فخطط لتسجيل أجهزة المركبات كلها.
- هذا الدليل معلومات عامة: تأكد من مجموعتك والتزاماتك مع الهيئة أو مستشارك.
ما الذي تغيّره المرحلة الثانية في البيع من المركبة؟
تربط المرحلة الثانية الحل الذي يصدر فواتير مركباتك بمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فتصل فواتيرك إلى الهيئة بدل أن تبقى في نظامك وحده. وتطبّق الهيئة الفوترة الإلكترونية على مرحلتين: بدأت الأولى، مرحلة الإصدار والحفظ، في 4 ديسمبر 2021م، وتشترط إصدار الفواتير من حل إلكتروني مطابق بحقول إضافية. وبدأت الثانية، مرحلة الربط والتكامل، في 1 يناير 2023م، وتُطبَّق على مجموعات.
يحدد إعلان الهيئة عن المجموعة 25 أبرز ما تضيفه هذه المرحلة: ربط الحل بمنصة فاتورة، وإصدار الفواتير بصيغة محددة، وإضافة حقول جديدة إلى الفاتورة. ويوضح الدليل الإرشادي التفصيلي أن الصيغة هي XML أو PDF/A-3 مع XML مضمّن. وتضيف نشرة الاستعداد الصادرة عن الهيئة أن الحل يجب أن يكون قادرًا على الاتصال بالإنترنت.
لم نجد في وثائق الهيئة التي راجعناها فصلًا خاصًا بالبيع من المركبة. فالقواعد مرتبطة بنوع الفاتورة وبالحل المستخدم، وتطبيقها على المركبة هنا هو فهمنا نحن، فراجعه مع مستشارك. وأقرب مثال عند الهيئة عربة مثلجات تبيع في مدارس بمناطق نائية، وسنعود إليه بعد قليل.
هل تنطبق المرحلة الثانية على منشأتك الآن؟
تنطبق عليك حين تبلّغك الهيئة بموعد الربط، وحتى ذلك الحين تستمر متطلبات المرحلة الأولى. ويذكر الدليل التفصيلي أن الهيئة تبلّغ المكلفين قبل موعدهم بستة أشهر على الأقل، بالبريد الإلكتروني والرسائل النصية المسجلة لديها. ويجيز الدليل البدء طوعًا قبل الموعد ويوصي به، وفق خطة الهيئة لتطبيق الربط.
أحدث إعلان فتحناه عن المجموعات مؤرخ في 24 يوليو 2026م. ويذكر أن المجموعة 25 تشمل المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة للضريبة 187,500 ريال خلال 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وأن الهيئة ستبلّغهم بربط حلولهم بمنصة فاتورة في موعد أقصاه 1 فبراير 2027م. راجع صفحة الأخبار في موقع الهيئة لمعرفة أي إعلان لاحق، واعتمد الموعد الوارد في الإشعار الذي يصلك.
هذا الدليل معلومات عامة، ولا يغني عن الاستشارة الضريبية أو القانونية. وبعض وثائق الهيئة المذكورة هنا يعود إلى 2022 و2023، والهيئة تنص على أن النسخة العربية من قرارها هي المعتمدة عند أي اختلاف مع الترجمة الإنجليزية. تأكد من التزاماتك مع الهيئة أو مستشار مؤهل قبل أن تغيّر طريقة الفوترة في مركباتك.
هل تحتاج فاتورة المركبة إلى اعتماد أم إبلاغ؟
يتوقف ذلك على نوع الفاتورة: الفاتورة الضريبية تمر بالاعتماد، والفاتورة الضريبية المبسطة تمر بالإبلاغ. وتصف الهيئة الفاتورة الضريبية بأنها تصدر لمعظم المعاملات بين المنشآت ومع الجهات الحكومية، والمبسطة بأنها تصدر غالبًا للأفراد.
وفي خطوط السير يصبح الاختيار أصعب مما يوحي به الاسمان، لأن كثيرًا من نقاط البيع محلات، والمحل منشأة. ويتيح الدليل التفصيلي للمورد إصدار فاتورة مبسطة في معاملة بين المنشآت فقط إذا كانت قيمة التوريدات الخاضعة للضريبة أقل من 1,000 ريال. وفوق ذلك يتجه البيع للمحل إلى الفاتورة الضريبية والاعتماد. لذلك يحتاج التطبيق إلى معرفة العميل وقيمة البيع لحظة إصدار الفاتورة.
وتذكر الهيئة أيضًا أن الفواتير الضريبية يمكن إصدارها خلال 15 يومًا من الشهر التالي لشهر التوريد. اسأل مستشارك عن أثر هذه المهلة في بيع يُسوّى عند باب المحل.
- الفاتورة الضريبية: يرسل الحل ملف XML إلى منصة فاتورة بواجهات برمجة التطبيقات قبل أن يستلم المشتري شيئًا. تتحقق المنصة منه، وتضيف ختم التشفير ورمز الاستجابة السريعة، ثم تعيد الفاتورة معتمدة لتشاركها مع المشتري بصيغة XML أو PDF/A-3 مع XML مضمّن.
- الفاتورة الضريبية المبسطة: يختم حلك ملف XML بمعرّف ختم التشفير (CSID) الصادر من الهيئة، ويضيف رمز الاستجابة السريعة. يستلم المشتري نسخة مطبوعة فورًا، أو نسخة إلكترونية إذا اتفق الطرفان. ويجب أن يصل ملف XML إلى منصة فاتورة خلال 24 ساعة من الإصدار.
- الإشعارات الدائنة والمدينة: تتبع نوع الفاتورة المرتبطة بها، فإشعار الفاتورة الضريبية يُعتمد، وإشعار الفاتورة المبسطة يُبلَّغ عنه.
ماذا يحدث إذا انقطع الإنترنت عن المركبة؟
يمكن إصدار الفاتورة المبسطة دون إنترنت، لكن مهلة 24 ساعة تبقى قائمة. فقرار الهيئة ينص على أن الحل إذا انقطع اتصاله يضع الفواتير والإشعارات في قائمة انتظار ويواصل العمل، ثم يرسلها بعد عودة الاتصال. ويشرح الدليل التفصيلي ذلك بعربة مثلجات في مدارس بمناطق نائية: يسلّم البائع الفاتورة المبسطة، وأمامه 24 ساعة للإبلاغ عنها، ويستطيع الجهاز إرسالها تلقائيًا متى عاد الاتصال.
وإذا مرت 24 ساعة دون اتصال، فالمثال نفسه يطلب من البائع إبلاغ الهيئة بنموذج مخصص في موقعها، ثم إبلاغها مجددًا عند عودة الاتصال، ثم إرسال المعاملة فورًا.
أما الفاتورة الضريبية فأصعب في المركبة، لأن الاعتماد يسبق مشاركتها مع المشتري. وعند انقطاع الإنترنت لدى المورد يذكر الدليل هذا الإجراء: إبلاغ الهيئة بالتعذر، ومشاركة الفاتورة، وإعادة إرسالها بعد حل المشكلة. وتضيف حاشية في الدليل أن هذه الفاتورة غير مطابقة بالكامل، وتُعامل كفاتورة ضريبية إلى أن تصدر الفاتورة المطابقة فور عودة الاتصال، وأن الفاتورة غير المعتمدة لا يحق بها خصم الضريبة. وعلى البائع الاحتفاظ بما يثبت محاولة الاعتماد، مثل سجل API. ومثال الهيئة هنا عن انقطاع طويل، فاعتبره مسارًا للاستثناءات فقط.
وللجهاز المعطل مسار مختلف. يصف الدليل إبلاغ الهيئة فورًا، والتواصل مع مزود الحل، وإصدار الفاتورة يدويًا، ثم إصدار الفاتورة الإلكترونية بتاريخ المعاملة بعد إصلاح الجهاز. والفاتورة اليدوية لا يحق بها خصم الضريبة، وتقول الهيئة إنها ستحقق أكثر مع المكلف الذي يتكرر إبلاغه عن الأعطال أو تطول مدتها.
عمليًا، حدّد خطوط السير ضعيفة التغطية والعملاء عليها الذين يحتاجون إلى فاتورة ضريبية. هذه الزيارات هي التي تحتاج إلى إجراء مكتوب.
هل يجب تسجيل كل جهاز في المركبات؟
نعم بالنسبة إلى الأجهزة التي تصدر الفواتير: يقول الدليل التفصيلي إن كل جهاز يصدر فواتير بالرقم الضريبي نفسه يجب تسجيله. ويتم التسجيل في بوابة فاتورة: تسجّل الدخول، وتختار إضافة وحدة أو جهاز جديد، وتولّد رمز OTP، ثم تدخله في الحل. ويذكر الدليل التقني أن البوابة تولّد حتى 100 رمز في الطلب الواحد، وأن صلاحية كل رمز ساعة واحدة، فخطط لتسجيل الأجهزة على دفعات.
وتصميم التطبيق يغيّر موضع المعرّف. فالدليل التقني يذكر أجهزة نقاط بيع تختم فواتيرها وترسلها بنفسها، ويحتاج كل منها إلى CSID خاص به. ويذكر أيضًا أجهزة طرفية تعتمد على خادم، فيختم الخادم الفاتورة ويضيف الرمز قبل أن يراها العميل، ولا يحتاج الجهاز إلى CSID خاص به. هذان المثالان عن أجهزة نقاط البيع في الفروع، فاسأل مزودك أيهما يطابق تطبيق المركبة، وكيف يتوافق ذلك مع إجابة التسجيل أعلاه. وإذا كان الختم على الخادم، فاسأل عمّا يحدث في خط سير بلا إنترنت.
وعلى كل وحدة أن تحافظ على سلسلة واحدة متصلة. يمنع القرار الوحدة من توليد أكثر من تسلسل واحد، وتربط الأدلة الفواتير ببصمة (Hash) الفاتورة السابقة، ولا يجوز تصفير العداد أو تصدير مفتاح الختم الخاص. لذلك يحتاج فقدان هاتف المندوب أو استبداله إلى إجراء اختبرته مسبقًا.
ماذا يفحص الموزع في تطبيقه الميداني؟
افحص التطبيق بفواتيرك الفعلية على خط سير حقيقي، فبيان التوافق على موقع المزود لن يريك ما يحدث في محل بلا تغطية. واطلب من مزودك أن يعرض عليك كل بند في هذه القائمة. وعلى المالية أيضًا تسمية المسؤول عن تعبئة نموذج الهيئة عند التعذر، وتحديد مكان حفظ الأدلة مثل سجلات API، فهذا الإجراء يخص شركتك أيًا كان التطبيق.
- نوع الفاتورة: هل يختار التطبيق الضريبية أو المبسطة حسب بيانات العميل وقيمة البيع، بما في ذلك خيار الأقل من 1,000 ريال بين المنشآت؟
- بيانات العملاء: هل تُحفظ الأرقام الضريبية والمعرّفات الإضافية للمشتري؟ تقول الهيئة إن الفاتورة الناقصة هذا المعرّف قد تُقبل مع تحذيرات، وتوصي بتحديث بيانات العملاء.
- العمل دون إنترنت: ماذا يستطيع المندوب إصداره لكل نوع فاتورة، وأين يتم الختم؟
- مهلة 24 ساعة: هل يرى المكتب الفواتير المعلقة على كل جهاز وعمرها؟
- الرفض والتحذيرات: من يراها؟ تقول الهيئة إن الفاتورة المرفوضة تُصحَّح وتُرسل كمستند جديد بعداد وبصمة خاصين. وتقول إن التحذيرات مقبولة مؤقتًا وقد تصبح رفضًا، وإن استمرارها موضع تحقيق.
- المرتجعات: هل يحمل كل إشعار دائن مرجع الفاتورة الأصلية؟ تعدّ الهيئة الإشعار الدائن دون مرجع مخالفة للمادة 54 من لائحة ضريبة القيمة المضافة.
- التصحيح: هل يستطيع أحد تعديل فاتورة صادرة أو حذفها؟ تسمح الهيئة بالإلغاء فقط بإشعار دائن وفاتورة جديدة.
- الدخول والسجلات: دخول خاص بكل مستخدم، ومنع كلمات المرور الافتراضية، وتغيير كلمة المرور عند أول استخدام، وسجلات نشاط لا يستطيع المستخدم تعديلها.
- ساعة الجهاز: تمنع الهيئة أي تغيير في الوقت يبدّل طابع وقت الفاتورة، فاختبر ما يحدث إذا غيّر المندوب تاريخ هاتفه.
- نسخة المشتري: هل يطبع التطبيق الفاتورة المبسطة في مكانها، ويسلّم الفاتورة الضريبية بصيغة XML أو PDF/A-3، والمحتوى الظاهر بالعربية؟
- الحفظ والتدقيق: هل تستطيع المالية تصدير الفواتير والإشعارات؟ يذكر الدليل أن على المكلف تزويد مدققي الهيئة بالملفات المؤرشفة.
- إثبات المزود: تطلب نشرة الاستعداد من المكلف التحقق مع مزود الحل من أن الحل يعمل كما ينبغي ويصدر فواتير مطابقة.
كيف يتعامل ريبزو مع ذلك؟
يصدر Repzo SFA الفواتير من المركبة ويرسلها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ضمن المرحلة الثانية بمنصة فاتورة. يحمل المندوب البضاعة، وينشئ طلبات البيع أو الفواتير المباشرة عند العميل، ويحصّل الدفعات ويطبع الإيصالات في مكانه. وتحمل كل نسخة مطبوعة رمز QR الخاص بها، دون أي إدخال يدوي إضافي في بوابة منفصلة. وتجد تفاصيل أكثر في صفحة الفوترة.
هذا وصف ريبزو لمنتجه، وقواعد الهيئة تنطبق عليك بصفتك المكلف أيًا كان مزودك. وصفحاتنا المنشورة لا تشرح كل حالة في هذا الدليل، ومنها سلوك الفاتورة الضريبية في خط سير بلا إنترنت، فاطلب منا تجربة هذه الحالات بأنواع فواتيرك. ولترتيب ذلك تواصل مع المبيعات.
- تحمل الفواتير ختم التشفير ورمز QR، مع احتساب ضريبة القيمة المضافة وفق القواعد السعودية وتنسيقات بالعربية والإنجليزية.
- يعالج المندوب المرتجعات والإشعارات الدائنة في الميدان، ويسجّل الدفعات النقدية والشيكات مقابل الفاتورة.
- البيع من المركبة يعتمد على المخزون الموجود فيها مع تسوية الحمولة، وأخذ الطلبات والبيع من المركبة يعملان دون إنترنت ويُزامَنان فور عودة الاتصال.
- تُزامَن الفواتير والدفعات مع نظامك المحاسبي أو ERP.
- يتولى فريقنا في جدة استيراد بياناتك وربط الفوترة بمنصة فاتورة وتدريب مندوبيك.
الأسئلة الشائعة
هل توجد قاعدة من الهيئة خاصة بالبيع من المركبة؟
لم نجد قاعدة كهذه في وثائق الهيئة التي راجعناها. فالقواعد تتبع نوع الفاتورة والحل المستخدم، وأقرب مثال عند الهيئة عربة مثلجات تبيع في مناطق نائية. اسأل الهيئة أو مستشارك عن انطباقها على خطوط سيرك.
هل يستطيع المندوب تسليم فاتورة مطبوعة قبل وصولها إلى الهيئة؟
نعم في الفاتورة الضريبية المبسطة، إذ تقول الهيئة إنها تُسلَّم للمشتري فور إصدارها ويُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة. أما الفاتورة الضريبية فيجب اعتمادها قبل مشاركتها مع المشتري.
ماذا لو تجاوزت الفاتورة المبسطة مهلة 24 ساعة؟
في مثال الهيئة يبلّغ البائع الهيئة بنموذج مخصص في موقعها، ثم يبلّغها مجددًا عند عودة الاتصال، ويرسل المعاملة فورًا.
هل نستطيع الاستمرار بالحل الذي استخدمناه في المرحلة الأولى؟
نعم بعد تحديثه. تقول الهيئة إن المكلف يستطيع استخدام الحل نفسه إذا حدّثه ليطابق متطلبات المرحلة الثانية، فاسأل مزودك هل يشمل التحديث أجهزة المركبات.
هل أعتمد على هذا الدليل في قرارات الالتزام؟
لا. هذا الدليل معلومات عامة مبنية على وثائق فتحناها من موقع الهيئة، وبعضها يعود إلى 2022 و2023. تأكد من التزاماتك مع الهيئة أو مستشار مؤهل.
المصادر
- ZATCA: What is E-Invoicing
- ZATCA: Detailed Guidelines for E-Invoicing, Version 2, May 2023
- ZATCA: E-invoicing Detailed Technical Guidelines, Version 2, Nov 2022
- ZATCA: Controls, Requirements, Technical Specifications and Procedural Rules for Implementing the E-Invoicing Regulation
- ZATCA: How to Get Ready
- ZATCA: Criteria for Selecting the Targeted Taxpayers in Wave 25 of the Integration Phase
أدلة أخرى
كيف تتابع مندوبي المبيعات وتتأكد من زياراتهم دون أن تلاحقهم في كل خطوة
دليل عملي لمديري المبيعات لتأكيد الزيارات الميدانية بـ GPS وتسجيل الوصول والسياج الجغرافي، مع إبلاغ المندوبين بما يُسجَّل.
ما هي أتمتة القوة البيعية (SFA)؟ دليل شراء للموزعين والفرق الميدانية
دليل واضح لما يفعله نظام SFA ومن يحتاج إليه من الفرق الميدانية، وكيف تختبره قبل أن تلتزم به.
كيف تجهز وكيل ذكاء اصطناعي يرد على عملائك في واتساب بأمان؟
دليل عملي لما يصح أن يجيب عنه وكيل الذكاء الاصطناعي في واتساب وما لا يصح، وكيف تزوده بمعلومات دقيقة وتختبره بالعربية قبل أن يراه عملاؤك.